Datenschutz

Verantwortliche:

Ramona Greil, BA
Griesgasse 15/2

5020 Salzburg

Telefon: +43 670 18778714
E-Mail: psychotherapie.greil@gmail.com

A) Klient*innen

Als Ihre behandelnde Psychotherapeutin verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:

Personenstammdaten (z. B. Titel, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht)
Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Ggf. Versicherungsdaten (z. B. Versicherungsträger, Versicherungsnummer, Gebührenbefreiungen)
Behandlungsvertragsdaten (z.B. Terminabsprachen, Honorar, Zahlungsmodalitäten, Rechnungen, Vertragsunterlagen und sonstige vertragsrelevante Korrespondenz)
Behandlungsdaten (z. B. Anlass der Behandlung, Veranlasser:in der Behandlung, medizinischer/psychischer Zustand während der Behandlung, Krankengeschichte und dazugehörige Befunde, Diagnosen während des Behandlungsverlaufes, Beschreibung des Krankheitsverlaufs, gesetzte psychotherapeutische Maßnahmen, Überweisung zu anderen Ärzt:innen/Therapeut:innen, etwaige behandlungsrelevante Konsequenzen)

Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Behandlungsvertrages sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insb. Dokumentationspflicht gem. § 16a PsthG sowie abgaben- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Die Datenverarbeitung zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Behandlungsvertrages sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit b bzw. lit c DSGVO iVm Art. 9 Abs. 2 lit. h iVm Abs. 3 DSGVO.

Ihre Daten werden zudem ggf. zum Zweck der Rechtsverteidigung und Rechtsverfolgung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (Interesse an Rechtsverteidigung und Rechtsverfolgung) iVm Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO gespeichert.

Sofern die Daten nicht von mir unmittelbar in der Ordination bzw. per Telefon/E-Mail erhoben werden, erhalte ich diese von Ihrem Versicherungsträger oder, im Falle der medizinischen Notwendigkeit und sofern dies im Rahmen des mit Ihnen abgeschlossenen Behandlungsvertrages vorgesehen ist, von Ärzt*innen, Gesundheitseinrichtungen, Therapeut*innen und Angehörige sonstiger Gesundheitsberufe, mit denen Sie im Behandlungsverhältnis stehen oder standen.

Ich gebe Ihre Daten ggf. an folgende Empfänger*innen weiter:

Andere Ärzt*innen, Gesundheitseinrichtungen, Therapeut*innenen und Angehörige sonstiger Gesundheitsberufe, sofern dies im Rahmen des Behandlungsvertrages vorgesehen ist.
Versicherungsträger.
Gegebenenfalls erfolgt auch eine Übermittlung von Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtung an Behörden oder Gerichte (z.B. gem. § 15 Abs 4 PsthG oder § 37 B-KJHG 2013).
Sofern erforderlich (z.B. bei Zahlungsverzug), von mir beauftragte Rechtsanwält:innen und/oder Inkassobüros.

Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen (längstens 30 Jahre ab dem letzten Patientenkontakt).

B) Websitenutzer*innen

Ich verarbeite Ihre beim Besuch meiner Website aus technischen Gründen anfallenden personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel, Pfad, Session-Cookies, Betriebssystemtyp) soweit und solange dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist.

Diese Daten werden von mir auf Grundlage meiner überwiegenden berechtigten Interessen (Interesse an Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, Informationsinteresse) gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet. Empfänger dieser Daten ist mein Website- bzw. E-Mail-Hostprovider. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Im Übrigen setze ich auf meiner Website Dienste von Google LLC ein (Google Fonts und Google Maps). Google liest ggf. über Cookies bestimmte Daten (z.B. IP-Adresse, Betriebssystemtyp, Pfad, Browsertyp und Browsereinstellungen, Informationen über die Nutzung von Google Maps) von Ihnen bei einem Besuch meiner Website aus. Die Übertragung dieser Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU -U.S. Data Privacy Framework. Auf die Weiterverarbeitung dieser Daten durch Google Inc. habe ich keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Inc.

C) Geschäftspartner*innen

Ich verarbeite personenbezogenen Daten, die mir bestehende oder potenzielle Geschäftspartner*innen per E-Mail, Kontaktformular, Fax, Post oder Telefon, jeweils zum Zweck der Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages, übermitteln (wie insbesondere Name, Kontaktdaten, Bestellinformationen, Angebote, Zahlungsinformationen) zur Vertragsabwicklung (Erfüllung vertraglicher Pflichten und Wahrnehmung vertraglicher Rechte; Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen).

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist, ggf. neben den berechtigten Interessen (Interesse an Anfragebeantwortung, Dokumentation, Rechtsdurchsetzung sowie Rechtsverteidigung) nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ggf. iVm Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO)., die „Vertragserfüllung“ gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (ggf. iVm Art. 9 Abs. 2 lit. h iVm Abs. 3 DSGVO).

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, längstens jedoch drei Jahre nach der jeweiligen Kontaktaufnahme oder nach Vertragserfüllung, und sodann unverzüglich gelöscht. An uns gerichtete Nachrichten mit geschäftlichem Inhalt werden wir auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO gegebenenfalls darüber hinaus speichern, soweit dies aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten (insbesondere abgaben- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist, und diese sodann unverzüglich löschen.

Empfänger:innen dieser Daten ist mein Website- bzw. E-Mail-Hostprovider und ggf. der von mir beauftragte Steuerberater:innen sowie, sofern erforderlich (z.B. bei Zahlungsverzug), von mir beauftragte Rechtsanwält:innen und/oder Inkassobüros.

C) Sonstige Korrespondenz

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir per E-Mail, Kontaktformular, Fax, Post oder Telefon, jeweils nicht zum Zweck der Vorbereitung oder Erfüllung eines Behandlungsvertrages oder sonstigen Vertrages, übermitteln (wie insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt, Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme) zu meinen betrieblichen Zwecken (Anfragebeantwortung, Rechtsdurchsetzung und Rechtsverteidigung).

Diese Daten werden von mir auf Grundlage meiner überwiegenden berechtigten Interessen (Interesse an Anfragebeantwortung, Rechtsdurchsetzung sowie Rechtsverteidigung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

Empfänger dieser Daten ist mein Website- bzw. E-Mail-Hostprovider.

E) Betroffenenrechte

Bezüglich Ihrer meinerseits verarbeiteten personenbezogenen Daten steht Ihnen – unter den gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO – das Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO), ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) zu.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung Ihr Recht auf Datenschutz verletzt, können Sie gemäß Art 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z.B. Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) einbringen.

Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte, mit Ausnahme des Beschwerderechts, wenden Sie sich bitte direkt an mich.